Frusteert het 'niet-vinden' van informatie U ook?

Het vinden van informatie is een uitdaging
(denk hierbij vooral aan ongestructureerde informatie in de vorm van e-mail, websites, rapporten, brieven, datasheets, veiligheidsvoorschriften, produktgegevens, foto- en videobestanden, tekeningen, projectdocumentatie en -dossiers, e.a.).

Gezien de groei in de hoeveelheid data en informatie zal die uitdaging alleen maar groter worden.
Zeker als we die informatie niet op een of andere slimme manier organiseren! Maar hoe kunnen we dat doen?
De belangrijke eerste stap is in de ongestuctureerde informatie structuur en samenhang aan te brengen. Hiervoor hebben we de beschikking over kennis organiserende systemen, zoals bijvoorbeeld

Metadatamodellen, Classificaties, Taxonomieën en Ontologieën.

Deze kennis organiserende systemen (KOS) zorgen voor stuctuur en samenhang, maar geven ook betekenis (semantiek) aan de data en informatie. Bovendien verbeteren ze de vindbaarheid significant en bewijzen in het kader van documentmanagement goede diensten met betrekking tot governance.  

De belangrijkste functies van een KOS:

• Structuur geven aan ongestructureerde informatie;
• Sleutelbegrippen vastleggen uit vakgebieden en business areas;
• Controlled Vocabulary lists (CVL) samenstellen (gecontroleerde woordenlijsten);
• Metadata managen;
• Navigeren en zoeken ondersteunen;
• Documenten en andere digitale assets classificeren (klassen/rubrieken samenstellen).

Deze KOS(sen) moeten een integraal onderdeel van de informatie-architectuur in de organisatie zijn.

Ontwerp en inrichting

Bij het ontwerpen en inrichten van deze KOS(sen) maken we dankbaar gebruik van de nieuwste methoden en technieken die gebaseerd zijn op de uitgangspunten van het semantisch web. Hierbij ligt de nadruk op het vastleggen van de betekenis van de begrippen die in uw organisatie in gebruik zijn. We beperken daardoor onderlinge spraakverwarring tot een minimum.
We ontwerpen en richten uw  systemen zo flexibel mogelijk in. Uitbreidingen zijn daardoor in principe mogelijk zonder aanpassingen van de reeds bestaande indelingen: dus toekomstbestendig.

Bent u nieuwsgierig geworden naar onze aanpak of hebt u vragen?
Stel ze via het vraagformulier, of bel ons  op +31 (0)6 48311943.

The Global Community of  Information Professionals	Vereniging van Zelfstandige Professionals	Rootsmuziekprogramma van ZuidWestFM radio
Professional Member since 2002	Lid sinds de oprichting in 2007	Co-sponsor