Het vinden van informatie is een uitdaging
(denk hierbij vooral aan ongestructureerde informatie in de vorm van e-mail, websites, rapporten, brieven, datasheets, veiligheidsvoorschriften, produktgegevens, foto- en videobestanden, tekeningen, projectdocumentatie en -dossiers, e.a.).
Gezien de groei in de hoeveelheid data en informatie zal die uitdaging alleen maar groter worden.
Zeker als we die informatie niet op een of andere slimme manier organiseren! Maar hoe kunnen we dat doen?
De belangrijke eerste stap is in de ongestuctureerde informatie structuur en samenhang aan te brengen. Hiervoor hebben we de beschikking over kennis organiserende systemen, zoals bijvoorbeeld
Metadatamodellen, Classificaties, Taxonomieën en Ontologieën.
Deze kennis organiserende systemen (KOS) zorgen voor stuctuur en samenhang, maar geven ook betekenis (semantiek) aan de data en informatie. Bovendien verbeteren ze de vindbaarheid significant en bewijzen in het kader van documentmanagement goede diensten met betrekking tot governance.
De belangrijkste functies van een KOS:
Deze KOS(sen) moeten een integraal onderdeel van de informatie-architectuur in de organisatie zijn.
Ontwerp en inrichting
Bij het ontwerpen en inrichten van deze KOS(sen) maken we dankbaar gebruik van de nieuwste methoden en technieken die gebaseerd zijn op de uitgangspunten van het semantisch web. Hierbij ligt de nadruk op het vastleggen van de betekenis van de begrippen die in uw organisatie in gebruik zijn. We beperken daardoor onderlinge spraakverwarring tot een minimum.
We ontwerpen en richten uw systemen zo flexibel mogelijk in. Uitbreidingen zijn daardoor in principe mogelijk zonder aanpassingen van de reeds bestaande indelingen: dus toekomstbestendig.
Bent u nieuwsgierig geworden naar onze aanpak of hebt u vragen?
Stel ze via het vraagformulier, of bel ons op +31 (0)6 48311943.
CELT Consultancy bv
Zandstraat 6
NL – 4614 CJ BERGEN OP ZOOM
info@celt.nl
+31 (0)6 48311943
KvK Breda: 20066947
BTW/VAT: NL820834683B01